Domande frequenti
Impossibile racchiudere oltre 30 anni di esperienza nella progettazione e gestione di grandi bandi e finanziamenti per pubblica amministrazione, scuole, enti privati in poche domande, ma in questa sezione cerchiamo almeno di rispondere a quelle più frequenti e stringenti.
Per tutto il resto il nostro ufficio gare e MePA è comunque sempre a disposizione:
[email protected] | 800 244 994
Scegli un argomento
Dipende dal meccanismo del singolo finanziamento. Alcuni fondi vengono assegnati direttamente tramite decreto di riparto: il Ministero pubblica allegati con l'elenco delle scuole beneficiarie (identificate dal codice meccanografico) e gli importi già attribuiti, senza necessità di candidatura. Altri richiedono invece la partecipazione a un avviso pubblico, con candidatura da presentare su piattaforme come Scuola Futura o il sistema informativo del PN Scuola e competenze 2021-2027, e successiva graduatoria. Altri ancora prevedono criteri di ammissibilità specifici: area geografica (es. riserve per il Mezzogiorno), grado di istruzione, indirizzi di studio, o individuazione su base statistica — come nel caso di Agenda Sud/Nord, dove le scuole sono individuate da INVALSI sulla base dei dati sugli apprendimenti. In questo portale, nella pagina dedicata a ciascun bando, di norma illustriamo dettagliatamente le modalità per partecipare a tutte le fasi di un bando.
Se sei in dubbio inviaci il codice meccanografico della tua scuola e ti diciamo gratuitamente a quali finanziamenti attivi puoi accedere e con quale massimale.
La stagione PNRR per la scuola è in fase di chiusura, ma non è ancora finita — e soprattutto non finisce l'era dei finanziamenti. Sul fronte PNRR, il MI ha fissato con la Nota prot. n. 153284 del 16 giugno 2026 un termine unico al 15 ottobre 2026 per la rendicontazione delle spese di tutti i progetti finanziati (Scuola 4.0, dispersione scolastica, formazione del personale, competenze STEM e digitali), fermo restando i cronoprogrammi di attuazione e i target di ciascun investimento. Alcune linee, come il DM 219/2025 sulla formazione all'intelligenza artificiale, sono inoltre ancora in piena fase attuativa: le graduatorie degli Snodi formativi territoriali sono state pubblicate e i progetti si realizzano ora.
E dopo? Resteranno pienamente operativi altri canali: il PN "Scuola e competenze" 2021-2027, finanziato dai fondi europei FSE+ e FESR, è un programma della politica di coesione con programmazione settennale che può generare avvisi anche dopo il 2026, a differenza delle risorse PNRR. A questi si aggiungono fondi regionali, ministeriali e di altri enti. La domanda giusta non è "il PNRR è finito?" ma "quale strumento finanzia il mio prossimo progetto?" — e per questa c'è la nostra sezione bandi, sempre aggiornata e i nostri canali di comunicazione veloce come Newsletter, Social e canale WhatsApp.
La regola generale dei finanziamenti pubblici è severa: i fondi non utilizzati entro i termini vengono revocati e le somme non rendicontate correttamente devono essere restituite. Non basta aver ricevuto l'assegnazione: ogni euro deve essere impegnato, speso e documentato secondo le regole del singolo bando (fatture, collaudi, registri, caricamento su piattaforma). Le conseguenze non sono solo economiche: un istituto che non ha gestito correttamente i fondi può trovarsi in posizione di svantaggio nelle successive tornate di finanziamento.
La buona notizia: la revoca è quasi sempre evitabile con una pianificazione tempestiva. Il rischio maggiore non è la mancanza di risorse, ma arrivare a ridosso della scadenza senza fornitore, senza consegna e senza documentazione. Per questo affianchiamo le scuole dall'ordine alla rendicontazione, con consegne certe, collaudo e tutta la documentazione conforme.
Inoltre il nostro servizio di formazione gratuita via Webinar per Bandi e procedure è spesso molto utile per conoscere i passi da seguire e le buone pratiche in maniera estremamente pratica e attiva. Puoi conoscere e iscriverti ai prossimi incontri sul blog Innovation for Education: https://www.innovationforeducation.it/eventi/
Sì, in molti casi la formazione non solo è ammissibile: è il cuore stesso del finanziamento. L'esempio più attuale è il DM 219/2025, che destina 100 milioni di euro a progetti di formazione sull'utilizzo dell'intelligenza artificiale nella scuola, con percorsi, workshop e laboratori che utilizzano dispositivi e applicazioni di IA, anche con il coinvolgimento degli studenti. Attenzione però: ogni bando definisce i propri vincoli di spesa e i beni o servizi acquistabili, spesso esplicitando vincoli, target, raccomandazioni puntuali.
Conta anche da chi acquisti la formazione: servono soggetti qualificati, con requisiti verificabili in fase di rendicontazione. CampuStore — ente accreditato dal Ministero dell'istruzione (direttiva 170/2016) — offre percorsi formativi finanziabili sui principali bandi attivi, e progetta in affiancamento alla scuola il giusto mix tra tecnologie e formazione previsto dal decreto.
In oltre 30 anni al fianco delle scuole, abbiamo visto revoche nascere quasi sempre dagli stessi errori evitabili: 1. impegnare i fondi troppo tardi, lasciando tempi tecnici insufficienti per gare, consegne e collaudi; 2. preventivi non conformi alle voci di spesa ammissibili; 3. documentazione incompleta (CIG, CUP, tracciabilità); 4. vincoli accessori trascurati (quote di formazione, obblighi di pubblicità). Il filo comune? Non sono errori di progetto educativo, ma di processo — ed è esattamente ciò che possiamo aiutarti a gestire noi, dalla presentazione della candidatura, al preventivo conforme e alla rendicontazione finale.
È semplice e gratuito. Ti bastano poche informazioni per partire: il bando o finanziamento di riferimento, il massimale a disposizione della tua scuola e una descrizione — anche di massima — di ciò che vorresti realizzare (un laboratorio, un ambiente immersivo, un percorso di formazione, arredi). Se hai già un'idea di progetto, ottimo; se parti da zero, ci pensiamo noi a tradurre l'obiettivo didattico in una configurazione concreta. Grazie alla nostra rete di collaboratori sul territorio poi possiamo anche fare un sopralluogo a scuola, e parlarne di persona.
A partire da questi elementi elaboriamo un preventivo calibrato sul bando: rispettoso delle voci di spesa ammissibili, delle percentuali obbligatorie e dei massimali previsti dal decreto, e già pronto per l'acquisto (incluso, dove serve, su MePA). Non un listino generico, ma un documento conforme che puoi portare direttamente in fase di ordine e rendicontazione.
La rendicontazione è la fase in cui la scuola dimostra di aver speso i fondi secondo le regole del bando: è delicata, perché è qui che si rischiano decurtazioni o revoche. La documentazione tipica comprende preventivo e ordine, fattura elettronica corretta (con CIG e CUP dove richiesti), documento di trasporto, verbale di collaudo, prova di pagamento tracciabile e — per la formazione — registri presenze e attestati. Ogni bando ha poi i propri obblighi specifici, spesso da caricare su piattaforme come Scuola Futura.
Il nostro compito non finisce con la consegna: forniamo tutta la documentazione di nostra competenza già conforme e nel formato corretto, così che la parte a carico della segreteria sia la più snella e sicura possibile. L'obiettivo è che tu arrivi alla chiusura del progetto senza lacune e senza corse dell'ultimo minuto
Il passo in più? Se hai personale neo assunto o sei incerto su una nuova procedura o una nuova piattaforma o misura di finanziamento la nostra Academy corre in tuo aiuto: abbiamo attivo un servizio certificato di formazione per Dirigenti scolastici, DSGA e personale scolastico, con proposte sia verticali e su singoli strumenti che di affiancamento più complessivo. Se è un servizio che ti interessa approfondire puoi contattar eil nostro Ufficio formazione: [email protected] | 800 244 994 (interno 8)
Capita spesso: alcuni avvisi hanno finestre di pochi giorni, incompatibili con i tempi ordinari di una scuola. La differenza tra chi partecipa e chi resta fuori non è la fortuna, è l'organizzazione. Il primo consiglio è non partire da zero all'apertura del bando: avere già un'idea di progetto "nel cassetto" e un fornitore di riferimento pronto a produrre un preventivo conforme in tempi rapidi cambia completamente lo scenario.
Ed è esattamente ciò per cui siamo attrezzati. Conosciamo i bandi prima che scadano, abbiamo configurazioni e preventivi pronti da adattare rapidamente al tuo caso, un ufficio con personale qualificato che si occupa esclusivamente di bandi e finanziamenti, e possiamo affiancarti anche a ridosso della deadline. Il modo migliore per non farti trovare impreparato, però, è a monte: iscriviti alla nostra newsletter, segui i nostri webinar e sarai avvisato all'uscita di ogni nuovo finanziamento utile per la tua scuola, con il tempo di muoverti.
https://www.campustore.it/documenti - In questa pagina trovi i documenti amministrativi e le certificazioni aziendali di CampuStore srl - Società Benefit | Un'idea per aiutarti ed esserti vicino in ogni fase del tuo percorso d'acquisto, senza farti attendere.
I documenti più sensibili, quelli che non possono essere pubblicati in chiaro sul sito, possono invece essere richiesti a [email protected] o a [email protected]
Note importanti
Le dichiarazioni relative a DNSH e CAM non possono essere generiche, in quanto legate al prodotto per cui vanno applicate. Pertanto non possiamo inserirle qua: dovrete richiedercele con preventivo alla mano rispetto ai singoli e specifici articoli che vi interessano. In ogni caso trovate indicazioni relative alla presenza o meno di fascicolo tecnico DNSH/CAM all'interno delle descrizioni dei singoli prodotti nel sito CampuStore.it (vedi icone DNSH e CAM).
Carichi pendenti | Purtroppo non siamo noi a poter fornire questo documento: lo dovete richiedere in qualunque Procura (quella di Vicenza è la nostra di riferimento ma non dev'essere per forza quella). Potete chiederlo anche online ora: https://certificaticasellario.giustizia.it/sac/servizi-al-cittadino1
Sì, siamo presenti e abilitati su tutte le principali piattaforme certificate e in particolare sul MEPA - www.acquistinretepa.it.
Ci puoi ricercare per nome (CampuStore srl) oppure per partita IVA 02409740244
Puoi acquistare i nostri prodotti e servizi sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, lo strumento attraverso cui le scuole effettuano gran parte degli acquisti in modo conforme al Codice dei contratti pubblici. Operiamo con tutte le principali modalità: ordine diretto (ODA), trattativa diretta e richiesta di offerta (RDO), supportandoti nella procedura più adatta all'importo e alle regole del tuo bando.
Questo significa per te un doppio vantaggio: la sicurezza di un acquisto tracciabile e a norma, e un unico interlocutore che cura sia la parte tecnica (configurazione, conformità ai requisiti del decreto) sia quella procedurale.
Sì, ed è una parte importante di ciò che facciamo. Per ogni bando rilevante produciamo contenuti pensati per orientarti davvero: guide sintetiche su cosa finanzia e chi può accedere, esempi di progetto già calibrati sulle voci di spesa ammissibili, approfondimenti sulle scadenze e sugli adempimenti. Non comunicati promozionali, ma materiali operativi che ti fanno risparmiare le ore che passeresti a decifrare decreti e allegati.
Proponiamo inoltre contenuti su buone prassi educative, aggiornamenti, nuovi strumenti o set didattici, metodologie innovative.
A questi affianchiamo webinar e momenti formativi dedicati ai finanziamenti più significativi, in cui spieghiamo come muoversi e rispondiamo alle domande di dirigenti e DSGA. È il modo più rapido per capire se un bando fa per la tua scuola senza doverti studiare tutto da solo.
Tutti i nostri webinar sono raccolti qui: https://www.innovationforeducation.it/eventi/
Iscrivendoti ai nostri alert bandi (newsletter, social, canali WhatsApp in questo senso sono utilissimi). Appena esce un nuovo finanziamento utile, ti avvisiamo — con il tempo per muoverti, non a scadenza ormai imminente. Ti segnaliamo solo i finanziamenti realmente pertinenti, senza sommergerti di email inutili.
È il modo più semplice per non perdere nessuna opportunità e per smettere di controllare a mano portali e decreti "sparsi". L'iscrizione è gratuita e ti bastano pochi secondi.
La sentiamo spesso, questa: è il segno di quanto in fretta sta cambiando la scuola. Nessuno può conoscere da subito ogni nuovo strumento, robot o piattaforma che entra in aula — e non è nemmeno il tuo mestiere farlo da solo. Il problema, quasi sempre, è l'innovazione lasciata senza accompagnamento.
Il nostro lavoro è esattamente questo: non consegnarti una scatola e augurarti buona fortuna, ma metterti nelle condizioni di usare gli strumenti con serenità. Attraverso IFE Academy e ai partner che fanno parte del nostro ecosistema, come Simbi e Musye, proponiamo percorsi pensati per docenti reali, con tempi reali: formazione pratica, graduale, legata a ciò che userai davvero in classe, non lezioni teoriche calate dall'alto. E dove possibile la colleghiamo ai bandi attivi, così la formazione è finanziata e non pesa sul bilancio della scuola.
I nostri corsi sono finanziabili con bandi come DM 219 Snodi formativi AI, DM 38 Formazione docenti, Agenda Nord, Agenda Sud, Poli formativi (se acquistati dalla scuola), ma anche selezionabili singolarmente dal docente (e in questo caso possono essere acquistati con Carta del docente, carta di credito o bonifico).
Webinar, newsletter, canali social e WhatsApp sono tutti strumenti gratuiti. Proponiamo anche periodicamente eventi in presenza con sessioni di formazione specifiche gratuite.
La formazione più corposa per l'aggiornamento professionale ha ovviamente un prezzo ma in genere è molto contenuto e finanziabile con i bandi attivi.
Perché un bando non si vince con un catalogo, ma con un metodo. Dal 1994 affianchiamo le scuole italiane nella progettazione e realizzazione di laboratori, aule e grandi spazi dedicati a formazione e trasmissione del sapere. In trent'anni abbiamo imparato che la differenza non la fa (solo) il prodotto acquistato, ma tutto ciò che gli sta intorno: una visione concreta degli obiettivi didattici, consapevolezza di ciò che accade nel mondo, innovazione e ricerca e sviluppo, un preventivo conforme alle voci di spesa, consegne che rispettano le scadenze di rendicontazione, documentazione a norma, e una visione d'insieme completa di ciò che si sta costruendo.
Non siamo un fornitore che spedisce scatole: siamo un partner che progetta con te. Selezioniamo i migliori partner mondiali e inventiamo soluzioni ad hoc per la scuola proprio per proporti ciò che funziona davvero in aula, e, attraverso IFE Academy, colleghiamo le tecnologie alla formazione dei docenti. È la ragione per cui le scuole non ci scelgono una volta sola, ma tornano bando dopo bando
Abbiamo un'esperienza vastissima nella gestione di grandi progetti: che nasce da un lavoro certosino in affiancamento alla Pubblica amministrazione, ma che nel tempo si è sviluppato anche con soluzioni specifiche per scuole ed enti privati, aziende, enti locali, musei e biblioteche.
Le scuole di ogni ordine e grado sono il nostro cuore, ma affianchiamo con la stessa competenza università e dipartimenti di ricerca, enti locali — Comuni e Regioni, ad esempio nei bandi per nidi, scuole dell'infanzia o ambienti innovativi — oltre a fondazioni, enti del terzo settore e aziende che investono in formazione e in progetti educativi, per programmi di CSR o per percorsi di training rivolti al personale interno.
Cambia l'interlocutore, non il modo di lavorare: analisi dell'esigenza, progetto su misura, fornitura conforme e accompagnamento fino alla chiusura. Che si tratti di un istituto comprensivo o di un'amministrazione comunale, il valore che portiamo è lo stesso.
Sui bandi il tempo non è un dettaglio: una consegna in ritardo può compromettere la rendicontazione e far perdere il contributo. Per questo la gestione delle scadenze è parte integrante del nostro servizio, non un'appendice. Concordiamo i tempi già in fase di offerta così che consegna, installazione e collaudo avvengano con il margine necessario. Inoltre, il nostro magazzino di oltre 5.000 mq con migliaia di articoli sempre in pronta consegna e una logistica automatizzata, professionale e diffusa ci permettono di garantire su molti prodotti consegne velocissime in tutta Italia (e non solo), isole comprese.
Dove il progetto lo richiede, non ci limitiamo a consegnare: installiamo, configuriamo e rilasciamo la documentazione tecnica utile alla rendicontazione. L'obiettivo è che tu non debba mai inseguire un fornitore a ridosso della scadenza, ma che possa contare su un vero partner di progetto.
Ti affianchiamo nella parte che ci compete, ed è tanta. Traduciamo il tuo obiettivo didattico in una configurazione concreta e coerente con il bando: ti aiutiamo a scegliere tecnologie e arredi, a rispettare percentuali e voci di spesa ammissibili, a costruire preventivi e capitolati conformi, a dare al progetto una solida cornice pedagogica. In pratica, mettiamo a disposizione l'esperienza tecnica e progettuale che spesso fa la differenza tra un'idea e un progetto finanziabile.
La titolarità della candidatura resta sempre e solo alla scuola ma non sei mai solo nel prepararla: lavoriamo al tuo fianco perché il progetto sia forte, conforme, realistico e realizzabile nei tempi.
Sì. Operiamo su tutto il territorio nazionale, isole comprese: ovunque si trovi la tua scuola o il tuo ente, siamo in grado di consegnare e, dove previsto, installare e collaudare. È uno dei vantaggi di un partner strutturato come noi — la copertura non dipende dalla fortuna di avere un rivenditore vicino, ma dal livello sel servizio e dalla solidità della struttura offerta.
Questo vale anche per i progetti più complessi, come ambienti immersivi, laboratori STEAM o aule innovative, dove l'installazione richiede competenze specifiche: le portiamo dove servono.
Sì, ed è una verifica che facciamo a monte, per te. I bandi spesso impongono requisiti tecnici precisi — certificazioni, standard di sicurezza, caratteristiche minime, conformità normativa. Proponiamo prodotti dei migliori marchi educativi internazionali, selezionati anche in base alla loro conformità ai requisiti dei principali finanziamenti, così che ciò che acquisti sia pienamente rendicontabile. Ad esempio, per CAM e DNSH, segnaliamo la presenza o meno di certificazione, con apposite icone all'interno delle schede prodotto del nostro shop, in modo che tu possa avere a colpo d'occhio questa informazione già mentre ti fai un'idea dei set che possiamo offrire.
Quando un decreto richiede specifiche particolari, calibriamo la proposta di conseguenza e ti forniamo la documentazione tecnica necessaria a dimostrarne la conformità in fase di rendicontazione. Un prodotto giusto ma non conforme è un problema: il nostro compito è che tu non lo incontri mai.
Nessuna domanda per questo argomento.